Null-Emissions-Tag

Null-Emissions-Tag Do, 21. September 2023 In einer Zeit, in der das Umweltbewusstsein immer wichtiger wird, entwickeln sich Carsharing und Autoabo zu einem neuen Trend. Diese alternativen Mobilitätsmodelle erleichtern nicht nur unseren täglichen Arbeitsweg, sondern fördern auch eine nachhaltige Zukunft. Die Notwendigkeit, ein eigenes Auto zu besitzen, wird drastisch reduziert, was Kosten wie Versicherung und Wartung […]

KMS Academy | Fahrzeugpools bei Carsharing

Was sind Fahrzeugpools? Fahrzeugpools sind definierte Fahrzeuggruppen, die u. a. im Bereich Carsharing für die einfache und übersichtliche Organisation der Fahrzeugflotte angewendet werden. Warum sind sie so sinnvoll? Mit Fahrzeugpools können Sie bestimmen, welche Fahrzeuge Sie Ihren Kunden für bestimmte Anwendungsbereiche bereitstellen möchten. Darüber hinaus ist es möglich, Fahrzeugpools auch im klassischen Vermietungsgeschäft zu benutzen, […]

KMS | Der Weg zur „schlüssellosen“ Autovermietung: Praktische Tipps für den Einstieg!

Praktische Tipps für den Einstieg! Nur 6% der deutschen Unternehmen arbeiten voll digitalisiert, d.h. viele Prozesse basieren noch auf analogen Methoden. In vielen Unternehmen ist langfristig ein Digitalisierungsgrad von bis zu 80-85% erreichbar. [ 1 ] Dabei steigt das Interesse an einer „schlüssellosen“ Vermietung weiter an, da die Vorteile auf der Hand liegen.   Oft […]

Verbesserter Support mit dem KMS Online-Ticket -System

Ab sofort ist es für unserer Kunden neben Telefon und E-Mail auch möglich, selbst Tickets zu erstellen und anschließend den Status einzusehen. Wir laden Sie ein, dies auch einmal auszuprobieren. Unser technischer Support erhält einen ersten Überblick über das Thema und kann die Komplexität beurteilen. Dies wird uns sehr helfen, Ihnen bei der Lösung Ihres […]

KMS-Academy | Tipp des Monats #17: E-Mail konfigurieren

In RentOffice Classic und RentOffice Cloud ist es möglich, Ihr E-Mail-Konto für den Mailversand aus RentOffice heraus zu hinterlegen sowie einige Einstellungen in Bezug auf das E-Mail-Layout vorzunehmen. Dadurch können Sie bequem und direkt aus RentOffice Dokumente wie Verträge und Rechnungen per E-Mail senden. Für wiederkehrende E-Mail-Inhalte können Textbausteine und Vorlagen konfiguriert werden. In diesem Beitrag werden wir uns […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #16: Grundlagen für die Tarifeinrichtung

Im Modul Tarife können mehrere Preislisten mit verschiedene Tarifarten aufgebaut werden. Die Preislisten können auf eine bestimmte Station zugewiesen werden und neben dem allgemeinen Haustarif Unfall-, Internet- oder One-Way-Preisliste verwendet werden. Mit diesem Tipp möchten wir die Grundlagen unserer Tarifstruktur erklären. Dafür zeigen wir Ihnen in folgendes Video, wo die Tarifgruppen bearbeitet werden können und […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #15: Dokumentenmanagement

Das Modul Dokumentenmanagement ermöglicht Dateien zu Kunden, Vorgänge, Fahrzeugen und Unfällen in Rentoffice zu speichern. Damit können Sie auf die gespeicherten Dokumente jederzeit zurückgreifen und sie bearbeiten oder exportieren. Hier werden alle generierte Dokumente und Reporte automatisch gespeichert. Hochgeladene Dateien (wie Schadensbilder, Korrespondenz, Fahrzeugunterlagen…) können auch manuell  für bestimmte Fahrzeuge, Kunden oder Vorgänge abgespeichert werden. […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #14: Ereignisse definieren und protokollieren

Über das Modul Ereignisse können verschiedene Tätigkeiten bzgl. Fahrzeuge, Kunden, Rechnungen, Vorgänge und Unfälle protokolliert werden. Damit wird zum Beispiel, protokolliert, wann ein Vorgang neu-berechnet wird oder Änderungen am Status eines Fahrzeugs getätigt wurden. In den Ereignisse können auch Notizen und Anlagen dokumentiert werden.   Einen Überblick über alle mögliche zu protokollierenden Tätigkeiten finden Sie unter […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #13: Konfiguration des Dispo-Planers

Über Parameter > Eigenschaften > Dispo-Planer lassen sich die Einstellungen des Dispo-Planers anpassen. Hier können Sie die Farblegenden verwalten, die Überblendungskonfiguration ändern und Feiertage hinzufügen. Zusätzlich kommt man von hier in die globale Konfiguration. Dort sind folgende Parameter einstellbar:   Einen Überblick der einstellbaren Parameter können Sie in diesem Video sehen:  https://www.kms.de/medien/Dispo-Einstellungen.mp4 Für weitere Informationen besuchen […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #12: Konfiguration Onlinereservierung

Die Verwaltung der Onlinereservierung kann an unterschiedlichen Stellen erfolgen. Über Parameter > Eigenschaften > Onlinereservierung können nicht nur Rabatte und Angebote erstellt werden, sondern auch die Stationen verwaltet und Parameter je nach Tarifgruppe definiert werden.  https://www.kms.de/medien/Online-konfig.mp4 Station: Parameter > Eigenschaften > Onlinereservierung > Stationen verwalten. Neben Stammdaten und Öffnungszeiten für die jeweilige Station könne Sie […]

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