KMS Academy | Fahrzeugpools bei Carsharing

Was sind Fahrzeugpools? Fahrzeugpools sind definierte Fahrzeuggruppen, die u. a. im Bereich Carsharing für die einfache und übersichtliche Organisation der Fahrzeugflotte angewendet werden. Warum sind sie so sinnvoll? Mit Fahrzeugpools können Sie bestimmen, welche Fahrzeuge Sie Ihren Kunden für bestimmte Anwendungsbereiche bereitstellen möchten. Darüber hinaus ist es möglich, Fahrzeugpools auch im klassischen Vermietungsgeschäft zu benutzen, […]

KMS-Academy | Tipp des Monats #17: E-Mail konfigurieren

In RentOffice Classic und RentOffice Cloud ist es möglich, Ihr E-Mail-Konto für den Mailversand aus RentOffice heraus zu hinterlegen sowie einige Einstellungen in Bezug auf das E-Mail-Layout vorzunehmen. Dadurch können Sie bequem und direkt aus RentOffice Dokumente wie Verträge und Rechnungen per E-Mail senden. Für wiederkehrende E-Mail-Inhalte können Textbausteine und Vorlagen konfiguriert werden. In diesem Beitrag werden wir uns […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #16: Grundlagen für die Tarifeinrichtung

Im Modul Tarife können mehrere Preislisten mit verschiedene Tarifarten aufgebaut werden. Die Preislisten können auf eine bestimmte Station zugewiesen werden und neben dem allgemeinen Haustarif Unfall-, Internet- oder One-Way-Preisliste verwendet werden. Mit diesem Tipp möchten wir die Grundlagen unserer Tarifstruktur erklären. Dafür zeigen wir Ihnen in folgendes Video, wo die Tarifgruppen bearbeitet werden können und […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #15: Dokumentenmanagement

Das Modul Dokumentenmanagement ermöglicht Dateien zu Kunden, Vorgänge, Fahrzeugen und Unfällen in Rentoffice zu speichern. Damit können Sie auf die gespeicherten Dokumente jederzeit zurückgreifen und sie bearbeiten oder exportieren. Hier werden alle generierte Dokumente und Reporte automatisch gespeichert. Hochgeladene Dateien (wie Schadensbilder, Korrespondenz, Fahrzeugunterlagen…) können auch manuell  für bestimmte Fahrzeuge, Kunden oder Vorgänge abgespeichert werden. […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #14: Ereignisse definieren und protokollieren

Über das Modul Ereignisse können verschiedene Tätigkeiten bzgl. Fahrzeuge, Kunden, Rechnungen, Vorgänge und Unfälle protokolliert werden. Damit wird zum Beispiel, protokolliert, wann ein Vorgang neu-berechnet wird oder Änderungen am Status eines Fahrzeugs getätigt wurden. In den Ereignisse können auch Notizen und Anlagen dokumentiert werden.   Einen Überblick über alle mögliche zu protokollierenden Tätigkeiten finden Sie unter […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #13: Konfiguration des Dispo-Planers

Über Parameter > Eigenschaften > Dispo-Planer lassen sich die Einstellungen des Dispo-Planers anpassen. Hier können Sie die Farblegenden verwalten, die Überblendungskonfiguration ändern und Feiertage hinzufügen. Zusätzlich kommt man von hier in die globale Konfiguration. Dort sind folgende Parameter einstellbar:   Einen Überblick der einstellbaren Parameter können Sie in diesem Video sehen:  https://www.kms.de/medien/Dispo-Einstellungen.mp4 Für weitere Informationen besuchen […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #12: Konfiguration Onlinereservierung

Die Verwaltung der Onlinereservierung kann an unterschiedlichen Stellen erfolgen. Über Parameter > Eigenschaften > Onlinereservierung können nicht nur Rabatte und Angebote erstellt werden, sondern auch die Stationen verwaltet und Parameter je nach Tarifgruppe definiert werden.  https://www.kms.de/medien/Online-konfig.mp4 Station: Parameter > Eigenschaften > Onlinereservierung > Stationen verwalten. Neben Stammdaten und Öffnungszeiten für die jeweilige Station könne Sie […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #11: Benutzergruppen

Rentoffice verfügt über vorgefertigte Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten und Ansichten, aber auch über die Möglichkeit benutzerspezifische Gruppen zu definieren sowohl für Rentoffice Classic als auch für Rentoffice Cloud. Die Anlage einer neuen Benutzergruppe für Rentoffice Classic erfolgt über Parameter > Benutzergruppen. Hier können alle Rechte nach Modul und Programmteil zugewiesen oder entfernt werden. Bei der […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #10: Statistik

Zusätzlich zu den Kennzahlen innerhalb der einzelnen Module, ermöglicht unsere Rentoffice Information System wichtige Informationen zu Fahrzeugen, Verträgen und Provisionen als Statistik und Auflistung zu erhalten. Mit diesem Tipp der Woche fokussieren wir uns auf die Statistik,  das Rentoffice Information System. In diesem Video zeigen wir Ihnen die Vertrags sowie Fahrzeugauswertungen und die Voraussetzungen die am Fahrzeug […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #9: Zustellung / Abholung

Das Modul Zustellung/Abholung ermöglicht Zustell- und Abholaufträge direkt aus dem Vorgang in Rentoffice Classic zu erstellen. Hier können Sie schnell und unkompliziert Abholung und Zustellung sowie Fahrer auswählen und Aufträge als bestätigt oder erfolgt markieren. Außerdem ist es auch möglich ein vom Mietbeginn und Mietende abweichendes Datum auszuwählen. Der Auftrag wird auf der Positionen und […]