KMS-Academy | Tipp der Woche #8: Modul Langzeitvermietung

Mit dem Modul Langzeitvermietung können Verträge mit längeren Laufzeiten, die z.B. monatliche Zwischenrechnungen enthalten, einfach und komfortabel erstellt und abgerechnet werden. Das Modul ermöglicht das Erzeugen von Erst-Rechnungen, Zwischenrechnungen, letzte Rechnungen und Schlussrechnungen für Langzeit-Vorgänge. Darüber hinaus, können Rechnungen zu mehrere Verträge automatisch erzeugt werden, was die Abrechnung höherer Anzahl Langzeitverträge erleichtert.  Durch die F7 […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #7: Unfallersatz

Auch Unfallersatz wird von unserer Rentoffice Classic Lösung abgedeckt. Unser Unfallersatz-Modul dient sowohl für die Verwaltung von Unfällen als auch für die Abrechnung im Unfallersatzgeschäft. Damit können Sie Unfallersatz-Vorgänge aufnehmen und abrechnen, sowie Unfallakten erstellen. Die Anlage von Unfalltarifen und Zuordnung zu Fahrzeugen erfolgt ebenfalls mit diesem Modul. Das Modul funktioniert in Verbindung mit folgenden […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #6: Fleetinspector

Mit unserem letzten Tipp der Woche hatten wir bereits die Grundlagen unseres Schadensmanagementmoduls im Rentoffice Classic erklärt. Die optimale Dokumentation des Fahrzeugzustands ist äußerst wichtig und wir geben uns deswegen die Mühe, die Abläufe so unkompliziert und schnell wie möglich zu gestalten. Das Schadensmanagement-Modul ermöglicht natürlich die Erfassung und Bearbeitung von Schäden während des Check-Outs und Check-Ins sowie unabhängig von einem Vorgang, und die ausführliche […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #5: Grundlagen des Schadensmanagements

Die Kontrolle des Fahrzeugzustands spielt eine wesentliche Rolle im Alltag der Autovermietung. Dieser muss detailliert kontrolliert und dokumentiert werden, um die Flotte optimal zu verwalten und Fahrzeugkosten beobachten und reduzieren zu können. Unser Schadensmanagement-Modul ermöglicht die ausführliche Dokumentation des Fahrzeugzustands, indem Schäden visuell und nach Kategorien gespeichert und mit den entsprechenden Reparatur-Kosten eingetragen werden können. […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #4: Erstellung von Online-Angebote

Mit unserem letzten Tipp der Woche, hatten wir uns mit der Erstellung von Rabatten und Aufschlägen für Online-Tarife beschäftigt. Ähnlich wie das Rabattieren funktioniert die Erstellung von Angeboten für die Onlinereservierung. Mit der Angebot/Werbung-Einstellung kann man besondere Kampagnen und Angebote über Rentoffice Classic erstellen und online anzeigen. Die Angebote können zusätzlich als Kachel, Webbanner oder […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #3: Online-Tarife rabattieren und aufschlagen

Online-Präsenz und Sichtbarkeit werden im digitalen Zeitalter auch für die Mobilitäts- und Autovermietungsbranche  immer wichtiger. Mit unserer Onlinereservierung können Kunden Ihr Angebot online finden und Autos direkt auf Ihrer Webseite mieten. Mit unserem Tipp der Woche möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie für Ihre Online-Tarife Angebote und Werbung erstellen, sowie Rabatte und Aufschläge einrichten können. […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #2: Provisionsmodul

Das Provisionsmodul ermöglicht Provisionen schnell zu erzeugen und abzurechnen. Mit der Freischaltung des Moduls erhalten Sie die Möglichkeit, Provisionen zu Rechnungen eines Vorgangs manuell oder automatisch zu erzeugen, Provisionsempfänger festzulegen, sowie passende Reporte für die Provisionsübersicht, Abrechnung, etc. Damit können Sie natürlich auch feste Provisionsempfänger anlegen und Provisionssätze zwischen Normal- und Unfallersatzgeschäft unterscheiden. Die Einrichtung […]

KMS-Academy | Tipp der Woche #1: Modul OWI-Tool auf Rentoffice Classic

Das Modul OWI-Tool ermöglicht die einfache und schnelle Verwaltung und Weiterbearbeitung von Ordnungswidrigkeiten direkt im Rentoffice.  Mit dem Zusatz-Modul OWI-Tool können Sie die Korrespondenz mit dem Ordnungsamt abwickeln und im gleichen Zug Rechnungen für Bearbeitungsgebühren erzeugen.  Wie funktioniert das OWI-Tool überhaupt? Das erfahren Sie hier in drei Schritten! Für weitere Infos schauen Sie sich das […]

KMS-Academy | Digitale Fahrzeugübergabe mit dem KMS Fleetinspector

Die Übergabe und Rückgabe eines Fahrzeuges gehören zu den kritischen Prozessen im Alltag von Mobilitätsdienstleistern und Autovermietungen.  Der  Zustand muss detailliert kontrolliert  und Schäden verursachungsgerecht zugeordnet werden, alles meist unter starkem Zeitdruck. Wie viele andere routinierte Vorgänge,  sollte dies digital geschehen und systematisch dokumentiert werden. Unser FleetInspector, bietet eine komplett papierlose Alternative via Tablet für den Check-Out und Check-In an, mit der Mobilitätsdienstleistern dieses Verfahren effizienter durchführen […]